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Vertriebs- und Teamassistenz

​Stellenausschreibung: Vertriebs- und Teamassistenz (m/w/d)

Die clarifydata GmbH mit Sitz in Kiel entwickelt innovative Lösungen im Bereich der Datenanalyse für Energieversorgungsunternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und strukturierte Vertriebs- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die unsere Vertriebsabteilung unterstützt und gleichzeitig als zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben fungiert.

 

Deine Aufgaben

Vertriebsassistenz:

  • Vereinbarung und Organisation von Terminen für unser Vertriebsteam

  • Teilnahme an Kundenterminen, inklusive Protokollführung und Nachbereitung

  • Verwaltung und Überblick über wichtige Themen, Fristen und Termine, um den Vertrieb optimal zu unterstützen

  • Vorbereitende Tätigkeiten für Akquise über LinkedIn sowie Präsenz in Social Media

Büroleitung/Teamassistenz:

  • Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung des Monatsabschlusses

  • Unterstützung des Teams bei der Erstellung und Verwaltung von Rechnungen

  • Abwicklung der Reisekostenabrechnung für das Team

  • Organisation und Buchung von Dienstreisen

  • Ablage und Verwaltung von relevanten Dokumenten und Unterlagen

  • Personalthemen: Unterstützung bei Verträgen und Onboarding

 

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Vertrieb oder Assistenz

  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

  • Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

  • Teamgeist und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

 

Wir bieten

  • Vielseitige Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld

  • Wunschhardware, die auch für auch privat genutzt werden kann

  • Hansefit-Premium-Mitgliedschaft oder Fahrradleasing mit Zuschuss

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

  • Ein engagiertes und kollegiales Team

  • Flexibilität und eigenverantwortliches Arbeiten

  • Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten

  • 35-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub

  • Sicherheit und Stabilität durch die Unterstützung eines großen Energiedienstleisters

 

Bewerbung

 

Wenn Du Deine Expertise in einem kleinen, innovativen Unternehmen einbringen möchtest und eine Leidenschaft für erneuerbare Energien hast, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) sowie Deine Gehaltsvorstellung per E-Mail an hartke@clarifydata.de.

 

Kontakt

 

Michael Hartke

hartke@clarifydata.de

Fleethörn 7, 24103 Kiel

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft zu gestalten!

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